Правила оформления презентации

Материал из Wiki Power System
Версия от 10:17, 25 сентября 2019; Windsl (обсуждение | вклад) (Отмена правки 2746, сделанной Windsl (обсуждение))
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Статья содержит требования, рекомендации и шаблон для оформления презентации.

Презентация является только помощником для передачи информации. Источником информации в первую очередь является сам рассказчик. Приведенные ниже указания носят рекомендательный, но никак необязательный характер.

Схема презентации

Любая презентация должна иметь минимальный набор слайдов:

  1. Титульный слайд — на данном слайде указывается тема работы, имя автора работы, руководителя, рецензента (если таковые имеются), дата и организация, от которой была выполнена работа (университет, институт, кафедра, специальность), дисциплина / модуль / траектория, по которой была выполнена презентация;
  2. Цели и задачи работы;
  3. Содержание — основные моменты, освещенные в работе. Для большей интерактивности лучше оформить каждый пункт в виде гиперссылки. Стоит отметить, что цвет гиперссылок до и после использования меняется и соответственно необходимо проверить на сочетание текста гиперссылок и фона до и после их использования;
  4. Основные слайды, в которых раскрывается работа;
  5. Выводы по проделанной работе;
  6. Список использованных источников — оформление в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001
  7. Благодарность вашей аудитории за внимание. В данном слайде можно добавить свои контакты для дальнейшей связи слушателей с автором, а также выразить благодарность всем, кто принимал участие в создании данной работы в соответствии со статусом лица, которому выражается благодарность (благодарность доктора технических наук за проведенные расчеты является больше оскорблением, нежели благодарностью, с другой стороны благодарность аспиранту за руководством над работой старшего преподавателя также является нелогичным).

Для лучшего восприятия информации между перелистыванием слайдов рекомендуется сохранять небольшую паузу. Таким образом слушатель осмысливает полученную информацию, в то время как отсутствие паузы между слайдами может привести к тому, что слушатель не будет готов к восприятию новой информации, так как будет мысленно занят предыдущим слайдом.

Требования к оформлению слайдов

Необходимо максимально полностью использовать все доступное для слайда пространство. При этом стоит понимать, что в большинстве случаев для части слушателей (для тех, кто сидит позади остальных) нижняя часть презентации может быть зрительно недоступна, поэтому рекомендуется использовать верхнюю часть слайда (ориентировочно 75-80 %).

Рекомендованный размер шрифта варьируется в пределах 18-36 для основного текста и 24-54 для заголовков слайдов. Меньший размер шрифта является проблематичным для рассмотрения, слишком большой размер шрифта не позволяет поместить на слайд всю необходимую информацию. При этом необходимо, чтобы шрифты в течении всей презентации сохранял свои параметры. То есть, если в самом начале вы приняли, что заголовки вашей презентации будет 30 размера шрифта Arial, а основной текст — 18 размер Verdana, то следует сохранять данные размеры на протяжении всей презентации. Для использования рекомендуется использовать следующий набор шрифтов: Verdana, Arial, Tahoma, Times New Roman, Georgia, Cambria, Calibri.

Касательно шрифтов, не стоит использовать шрифты, которые не устанавливаются по умолчанию вместе с операционной системой, так как они могут быть некорректно отображены при использовании презентации на другом устройстве.

Стоит отметить, заголовок должен присутствовать на каждом слайде и на каждом слайде должен быть свой собственный заголовок. Если же по каким-либо обстоятельствам не удается выполнить два следующих друг за другом слайда с разными заголовками (например, слишком длинный список допущений при расчётах токов короткого замыкания в сетях свыше 1 кВ), то допустимо использовать на втором слайде использовать такой же заголовок как на первом с пометкой «Продолжение». Если же двух слайдов все равно недостаточно для передачи всей мысли, то пометки нумеруются: «Продолжение 1», «Продолжение 2» и т. д.

Также при создании презентации необходимо придерживаться правила «не больше трёх»: не больше трех фактов на слайде, не больше трёх цветов на слайде, не больше трёх объектов на слайде, не больше трёх минут времени должно уделяться одному слайду. В любом количественном вопросе на слайде лучше придерживаться данного правила, так как по статистике человек за раз не может запомнить больше трех фактов. Стоит отметить, что информация, представленная на слайде, должна состоять из ёмких слов и предложений.

Если на слайде есть какая-либо информация, которую необходимо выделить на общем фоне, то это можно выполнить следующими способами: подчеркиванием, курсивом, полужирным начертанием, цветом, регистром. При этом выделенная информация должна занимать не больше 30 % от общей информации, представленной на слайде.

Цветовая гамма

При создании индивидуального стиля в плане цветовой гаммы необходимо учитывать восприятие человеком определенных сочетаний цветов. Основной текст и фон должны находиться в контрасте по отношению друг к другу, но при этом не раздражать зрение аудитории. Не рекомендуется сочетание зелёного и красного цветов. Рекомендуются следующие сочетания цветов:

  • жёлтый текст на синем фоне;
  • белый текст на тёмно-синем фоне;
  • чёрный текст на белом фоне.

Фон может представлять из себя монотонный цвет, градиентный переход или некое изображение. Стоит помнить, что фон не должен отталкивать внимание слушателя от презентации, а также привлекать к себе лишнее внимание, тем самым отвлекая от темы повествования в презентации.

Оформление дополнительных материалов

К дополнительным материалам стоит отнести графики, рисунки, формулы, объекты WordArt и SmartArt. Их использование помогает слушателю лучше понять информацию, чем простой текст.

При вынесении графиков / рисунков / формул следует также указывать поясняющую надпись, которая, как правило, располагается под объектом.

При использовании дополнительных материалов стоит помнить про правило «не больше трёх», а также про читаемый размер шрифта: например, не стоит загромождать слайд большим количеством маленьких не читаемых формул, когда можно использовать одну большую формулу. Также стоит отметить, что один графический материал не должен занимать на слайде более половины слайда.

Если на слайде представлена только одна формула / график / рисунок, то можно не указывать поясняющую надпись, а в качестве нее использовать заголовок слайда.

Если представленные на слайде материалы взяты из какого-либо источника, рекомендуется выполнить ссылку на данный источник.

Анимация

При анимировании объектов следует помнить, что анимация должна помочь зрителям понять материал, а не отвлекать на себя. Соответственно не рекомендуются слишком сложные виды анимации.

Удобным является использование анимации, которая будет идти параллельно изложению информации на слайде. Также анимация рекомендуется при объяснении динамических процессов (вращение магнитного поля ротора относительно статора, либо наоборот, движение автомобиля, изменение положения коммутационного оборудования на схемах и т. д.). Зачастую для лучшего понимания процесса лучше использовать цикличную анимацию, то есть заставить анимированные объекты постоянно повторять одни и те же движения.

Файлы для скачивания

Образец презентации с примерами корректного и некорректного представления информации в формате MS PowerPoint располагается по следующей ссылке: