Правила оформления курсовых и дипломных работ

Материал из Wiki Power System
Перейти к: навигация, поиск

В статье приведны общие требования и рекомендации по оформлению текстовых и графических материалов.

Структура пояснительной записки

Общая структура пояснительной записки:

  1. Титульный лист.
  2. Задание (выполняется на одном листе).
  3. Реферат.
  4. Перечень листов графических материалов (документов). (при наличии)
  5. Содержание.
  6. Определения. (при наличии)
  7. Список условных обозначений (сокращений). (при наличии)
  8. Введение.
  9. Главы основного текста пояснительной записки.
  10. Заключение.
  11. Список использованных источников.
  12. Приложения. (при наличии)

Нумерация страниц начинается с титульного листа.

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

  • наименование вышестоящей организации;
  • наименование организации-исполнителя;
  • гриф утверждения;
  • наименование работы (проекта);
  • номер (шифр) работы (проекта);
  • должности, ученые степени, ученые звания, инициалы и фамилии руководителя, нормоконтролера и исполнителя;
  • место и год составления документа.

Если документ состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Задание на выполнение работы (проекта)

В задании на выполнение работы (проекта) указываются полностью фамилия, имя и отчество исполнителя, и руководителя (с указанием его должности, научной степени и звания), тема работы, и должно содержать:

  • основные этапы (разделы) работы с указанием консультантов и руководителей;
  • календарный план выполнения этапов (разделов);
  • перечень листов графических материалов.

Реферат

Реферат должен содержать:

  • сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
  • перечень ключевых слов;
  • текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний, в наибольшей мере характеризующих содержание дипломной работы (проекта) и обеспечивающих возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

  • объект исследования или разработки;
  • цель работы;
  • метод или методологию проведения работы;
  • результаты работы;
  • основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
  • степень внедрения;
  • рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов;
  • область применения;
  • экономическую эффективность или значимость работы;
  • прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Содержание

Содержание включает определения, список условных обозначений (сокращений), введение, наименование всех глав, разделов глав, подразделов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ПЗ.

При составлении документа, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом, в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих – только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.

В документах объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Определения

Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в дипломной работе (проекте).

Перечень определений начинают со слов: «В настоящем документе применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Обозначения и сокращения

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной работе (проекте).

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы; обоснование необходимости проведения работы, проекта или исследования; сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки; о патентных исследованиях и выводы из них; сведения о метрологическом обеспечении работы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Основная часть

В основной части ПЗ приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

Основная часть должна содержать:

  • выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;
  • процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
  • обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54, единицы физических величин – по ГОСТ 8.417.

Заключение

Заключение должно содержать:

  • краткие выводы по результатам выполнений дипломной работы (проекта) или отдельных ее этапов;
  • оценку полноты решений поставленных задач;
  • разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов работы;
  • оценку технико-экономической эффективности внедрения; — оценку научно-технического уровня выполненной работы в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.0.5 (ГОСТ 7.1).

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой и дополняющие текст ПЗ, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

  • промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
  • таблицы вспомогательных цифровых данных;
  • таблицы и иллюстрации большого формата;
  • описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ;
  • протоколы испытаний;
  • описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
  • заключение метрологической экспертизы;
  • инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;
  • иллюстрации вспомогательного характера;
  • копии технического задания на научно-исследовательскую работу (НИР), программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения работы;
  • протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
  • акты внедрения результатов НИР и др.

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов и располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки. Каждое приложение начинают с нового листа. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Сверху по середине листа пишут прописными буквами «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначение, для чего используются прописные буквы русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. Заголовок приложения помещают над текстом приложения и записывают с прописной буквы. Текст приложения, при необходимости, может быть поделен на разделы, подразделы и пункты.


Требования к изложению документов

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе принята специфическая терминология, то в начале документа (до введения) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

  • применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
  • применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
  • применять произвольные словообразования;
  • применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
  • сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

  • применять математический знак минус («–») перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
  • применять знак «Ø»с для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;
  • применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), <(меньше), =(равно), ≥(больше или равно), ≤(меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент). При этом недопустимо соединять * * * текст с условными и математическими обозначениями. Например, нельзя писать «частота сети = 50Гц», нужно писать «частота сети равна 50 Гц».
  • применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал +27 включено».

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в начале документа (см. раздал 3).

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Нормативный коэффициент капиталовложений E_н».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается. При переходе с одной строки на другую не допускается «отрывать» единицы измерения физических величин от числовых значений.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Отвлеченные числа до девяти следует писать в тексте словами, свыше девяти – цифрами, например: «пять кривых», «10 дней». Числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «зазор не более 5 мм», «входное сопротивление 20 Ом», «число итераций расчета должно быть равно двум».

Написание чисел в тексте ПЗ выполняют в соответствии со стандартом СТ СЭВ 543-73 «Числа. Правила записи и округления».

Многозначные количественные числительные записываются с разделителями по классам, например, «годовые потери электроэнергии составили 123 456 789 кВт*ч». Многозначные порядковые числительные на классы не разбиваются, например, «передача электроэнергии производится на напряжении 1150 кВ». Без пробелов между цифрами пишутся графические отличительные знаки, например: «№ 657890».

При перечислении однородных величин в виде чисел сокращенное обозначение единицы измерения следует ставить после последней цифры, например: 5, 15 и 35 %.

Математические знаки (>, < , cos, sin, lg, %, 0, №, , ∫,∞) применяются только в сопровождении цифровых или буквенных обозначений. Не допускается использовать их в тексте вместо соответствующих слов. В тексте следует писать словами: «нуль», «логарифм», «номер», «синус», «сумма» и т.п.

Порядковые числительные следует писать цифрами в сопровождении сокращенных падежных окончаний: «3-й узел», «2-е сопротивление». При нескольких порядковых числительных падежное окончание согласуется с последним из них, например: «1, 2 и 3-й графики».

Количественные числительные пишутся без падежных окончаний, например: «в 10 случаях», «на 15 листах». Не допускаются падежные окончания в датах («12 апреля») и при римских цифрах («на VI Всероссийской конференции»).

Не следует применять выражения: «текущего года», «прошлого года», «сего года» и т. д., необходимо указывать конкретную дату, например: «в мае 1999 г.».

Округления числовых значений величин до первого, второго и т.д. десятичного знака для различных значений одного и того же наименования показателя должно быть одинаковым, а значения округлений – иметь реальный физический смысл для данного показателя.

Для разделения целой и дробной частей числа можно использовать точку или запятую, но обязательным является применение одного и того же знака в пределах всей ПЗ и графических документов.


Требования к оформлению

Изложение текста и оформление работы должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105, ГОСТ 6.38 и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Страницы текста пояснительной записки (ПЗ) и включенные в документ иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

  • ориентация страницы – книжная;
  • границы текста (поля): слева – 3,0 см; сверху и снизу – 2,0 см; справа – 1,5 см;
  • страницы должны быть пронумерованы (номера страниц проставляются, начиная со второй страницы Содержания).

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета (номер страницы на титульном листе не проставляют).

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения документов качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении ПЗ необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В ПЗ должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Текст пояснительной записки

Текст документа разделяют на разделы (главы) и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, за исключением приложений, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

Каждый раздел ПЗ должен начинаться с нового листа.

  • Заголовки глав (заголовки первого уровня) ПЗ выполняются полужирным начертанием, выравниваются по левому краю с абзацным отступом 1,25 см. Шрифт заголовков – Times New Roman, 16 пт, полужирный, одинарный межстрочный интервал. Интервал после заголовка – 12 пт;
  • Заголовки разделов глав (заголовки второго уровня) выполняются полужирным начертанием с выравниванием по левому краю с абзацным отступом 1,25 см. Шрифт заголовков – Times New Roman, 14 пт, полужирный, одинарный межстрочный интервал. Интервал перед заголовком раздела – 12 пт; после – 0 пт;
  • Заголовки подразделов (заголовки третьего уровня).

Сокращения в заголовках любого уровня не допускаются.

Текст ПЗ оформляется в соответствии со следующими требованиями:

  • шрифт – Times New Roman 12-14 пт, выравнивание текста – по ширине;
  • абзацный отступ – 1,25 см;
  • интервал: перед абзацем – 6 пт; после абзаца – 0 пт;
  • межстрочный интервал основного текста – множитель 1,25;
  • формулы – выполнены в редакторе Microsoft Equation 3.0; выравнивание по левому краю с абзацным отступом 1,25 см, рекомендуемый интервал перед формулой и после формулы – 6 пт;
  • выравнивание иллюстраций и таблиц – по центру;
  • ссылки на используемые источники – в квадратных скобках.

Маркированные и нумерованные списки выполняются с отступами первой строки 1,25 см.

Формулы

Формулы выполняют в редакторах Microsoft Equation 3.0 или Math Type и располагают в тексте ПЗ с абзацным отступом 1,25 см и выравниванием по левому краю. Нумерация формул – по правому краю страницы, в скобках. Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждой главы или по всему документу. Математические выражения с подстановкой числовых значений не нумеруются. Математические выражения и формулы нумеруются в случае ссылки на них в тексте ПЗ.

Размеры элементов формул: обычный (функции, переменные и т.д.) – 12 пт, крупный индекс – 10 пт, мелкий индекс– 9 пт; крупный символ – 18 пт, мелкий символ – 12 пт.

Интервал: перед формулой / пояснениями – 6 пт; после – 0 пт;

В формулах допускается использовать следующие стили оформления:

  • в соответствии со стилем: Cambria Math (текст, функция, переменная, матрица-вектор, число, греческие буквы и пр. символы).
  • в соответствии со стилем: Times New Roman (текст, функция, переменная, матрица-вектор, число), Symbol (греческие буквы и пр. символы).

В ПЗ допускается использовать только один стиль оформления математических выражений.

Начертание шрифтов в формулах: кириллица и греческий – обычный (прямой), латиница – курсив (наклонный).

Пояснения к элементам формулы приводят, если они не пояснены ранее, с новой строки, начиная со слова «где» без абзацного отступа, в строку через точку с запятой в последовательности, в которой элементы приведены в формуле.

Пример оформления формул:

Пример оформления формул.jpg

Таблицы

Таблицы выполняются средствами Microsoft Office. Шрифт – Times New Roman 10-13 пт; с одинарным интервалом; без отступов.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблица не должна выходить за границы текста ПЗ.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по главам (например, «Таблица 1.1»), или по всей ПЗ («Таблица 1»). Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире, например «Таблица 1 – Структура потребления электроэнергии». Шрифт названия таблицы – Times New Roman 13 пт; интервал перед наименованием таблицы – 6 пт.

Пример оформления таблицы:

Пример оформления таблиц.jpg

Иллюстрации

Иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, схемы) выполняются цветными, чёрно-белыми или в оттенках серого. Разрешение растровых изображений – не менее 300 dpi. Не допускается вставка нечетких сканированных изображений.

Оформление иллюстраций – в соответствии с рекомендациями ЕСКД к выполнению диаграмм, схем и т.д. При оформлении иллюстраций допускается использование шрифтов Times New Roman 12-14 пт либо Arial 10-13 пт.

Размещение иллюстраций в тексте – с обтеканием текста сверху и снизу.

Подрисуночный текст (надписи) печатается в текстовом редакторе (не на самом рисунке).

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице:

  • выравнивание иллюстраций – по центру;
  • интервал перед иллюстрацией – 6 пт.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например «Рисунок 1». Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 – Схема сети». Требования к оформлению подрисуночной подписи:

  • шрифт – Times New Roman 13 пт (наименование – обычный; подрисуночный текст – курсив);
  • интервал перед наименованием иллюстрации – 6 пт;
  • интервал после наименования иллюстрации – 6 пт.

На все иллюстрации в тексте должны быть даны ссылки. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2.12» и т.п. Нумерация должная быть сквозная по всему тексту документа, допускается нумерация внутри главы.

Пример оформления иллюстраций:

Пример оформления иллюстраций.jpg

Список использованных источников

Список использованных источников оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 (либо ГОСТ 7.1), а также с учетом требований прочих стандартов СИБИД. Например:

  • для книг указывают фамилию автора, инициалы (точка), полное название (точка), место издания (двоеточие), издательство (запятая), год издания (точка), число страниц (например, 170 с.) или страницу (например, С. 100);
  • для журнальных статей указывают фамилии авторов и инициалы (точка), полное название (двойная косая черта), название журнала (точка), год (точка), номер тома (точка), номер выпуска (точка), страницы.

При числе авторов более трех порядок указания следующий: Название (при наличии указания вида издания – двоеточие, вид издания) (косая черта), инициалы и фамилии авторов (двойная косая черта) Название журнала (точка), год (точка), номер тома (точка), номер выпуска (точка), страницы;

  • для диссертаций указывают фамилию, инициалы (точка), название диссертации (двоеточие), дис. (или автореф.) на соиск. учен. степ. д-ра (или канд.) техн. наук (косая черта), институт (точка), город (запятая), год (точка), число страниц.

Бланки и шаблоны

  1. Шаблон титульного листа ВКР бакалавра.

Рекомендуемые источники

  1. ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
  2. ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам.
  3. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
  4. Усатенко С.Т. Выполнение электрических схем по ЕСКД. Справочное издание. Авторы: С.Т. Усатенко, Т.К. Каченюк, М.В. Терехова. М.: Издательство стандартов, 1989.